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Ricoh Invoicing Services
für Ihre Kunden


Wir kümmern uns um die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen und die Erstellung Ihrer Ausgangsrechnungen. Dabei ermöglichen wir es Ihnen, ein- und ausgehende Rechnungen elektronisch zu empfangen und zu versenden.

D. h., Ihre Kunden und Lieferanten wählen sich ihren bevorzugten Weg und das bevorzugte Format, um mit Ihnen Rechnungen auszutauschen.

Ganz einfach und gesetzeskonform.


Ricoh Invoicing Services Infoflyer.pdf
Rechnungseingang - eine Schnittstelle für alles!

Intelligente Verarbeitung: Egal welche Dokumente Ihre Lieferanten schicken und in welcher Form, wir übermitteln Ihnen die Dokumente elektronisch in Ihrem Datensatz.

Wir definieren einmalig wie eingehende Rechnungen zu uns gelangen und wie der Datensatz und die Schnittstelle in Ihr weiterführendes System gestaltet werden. Danach erhalten Sie jede Rechnung immer über den gleichen Weg in Ihr System - vorbereitet für Ihre Buchhaltung. Im Idealfall kann "dunkel" gebucht werden.

Auf Wunsch können wir Ihre Dokumente revisionssicher archivieren. Sukzessive unterstützen wir Sie dabei, weitere Geschäftspartner zu migrieren.

Rechnungsausgang - einfacher gehts nicht!

Ausgangspunkt ist das Entstehungssystem Ihrer Ausgangsrechnungen. Nach der Installation der Lösung werden Ihre Daten verschlüsselt an unser Rechenzentrum übertragen. Der Aufwand ist im Normalfall vergleichbar mit einer Druckertreiberinstallation.

Im Rechenzentrum wird dann der Rest erledigt:
Identifizierung des Empfängers, des gewünschten Übertragungskanals und Datenformats und Lieferung des Dokuments inklusive qualifizierter Signatur und Prüfprotokoll. Wählen Sie hierbei Ihr gewünschtes Format.

Für Ihre interne Nachverfolgung der Sendungen erhalten Sie Zugang zu einem Portal in welchem Sie individuellen Zugriff auf Ihre Dokumente haben. Somit können Sie jederzeit prüfen, wann der Empfänger das Dokument erhalten hat.

 

Wenn Sie weitere Informationen oder Fragen zu Ricoh Invoice Service haben, kontaktieren Sie uns doch einfach mit unserem Kontaktformular und markieren dort einfach "Mehr Info über Ricoh Invoicing Services für Ihre Kunden".

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